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5 Errori Da Evitare nelle E-mail in Italiano
Scrivere un’e-mail formale in italiano può essere una sfida, soprattutto per chi non è madrelingua! Esistono alcune regole precise che, se non rispettate, possono far sembrare il messaggio poco professionale o addirittura scortese. Scopriamole insieme!
E-mail Formali: Come Scriverle Correttamente
In questo articolo scoprirai i 5 errori più comuni che gli stranieri (e qualche italiano) commettono quando scrivono un’e-mail formale in italiano. Troverai anche consigli semplici e pratici per evitarli. Iniziamo subito!
Errore #1: Saluto iniziale troppo generico o informale
Il primo errore riguarda il saluto. In italiano, soprattutto in contesti formali, i saluti devono essere rispettosi e appropriati.
- COSA NON SCRIVERE:
Ciao o Salve (troppo informale!)
A chi di competenza (troppo generico!)
- COSA SCRIVERE:
Cerca sempre il nome della persona a cui ti stai rivolgendo, se possibile, o almeno il suo titolo:
Egregio Signor Rossi,
Gentile Dott.ssa Bianchi,
Egregio Presidente,
Gentile Direttore,
Se ti stai rivolgendo a un’azienda, un ente o un’organizzazione di qualsiasi tipo:
Spettabile [Nome Azienda],
Errore #2: Uso scorretto dei pronomi e della forma di cortesia
Nelle e-mail formali in italiano, è meglio usare il Lei con la L maiuscola, così come la S maiuscola per i pronomi e gli aggettivi possessivi (Suo, Sua). Questo dimostra rispetto e professionalità.
- COSA NON SCRIVERE:
Ti invio i documenti.
Ti mando il tuo codice.
- COSA SCRIVERE:
Le invio i documenti.
Le mando il Suo codice.
Vorrei ringraziarLa per la Sua disponibilità.
Non dimenticare, inoltre, di imparare espressioni formali che vanno sempre bene e danno un tocco più ricercato alla tua e-mail:
La ringrazio.
Le allego...
Desidero informarLa riguardo...
Questi dettagli fanno la differenza tra un’e-mail amatoriale e una professionale!
Errore #3: Frasi troppo lunghe o poco chiare
Scrivere frasi lunghe e complicate può rendere il messaggio difficile da leggere e poco professionale.
- COSA NON SCRIVERE:
Con la presente volevo informare il gentile destinatario della mia richiesta che riguarda la domanda inoltrata in data 12 gennaio...
- COSA SCRIVERE:
Desidero informarLa riguardo alla richiesta inoltrata il 12 gennaio.
Usa frasi brevi e dirette! Rileggi e controlla sempre che il messaggio sia chiaro e ben organizzato.
Errore #4: Dimenticare la chiusura formale
Non dimenticare una chiusura adeguata (e non troppo colloquiale) per la tua e-mail formale.
- COSA NON SCRIVERE:
Grazie,
A presto,
- COSA SCRIVERE:
Cordiali saluti,
Distinti saluti,
Cordialmente,
Con i migliori saluti,
Se attendi una risposta, puoi scrivere:
Rimango in attesa di un Suo gentile riscontro e Le porgo cordiali saluti.
Confidando in una Sua cortese risposta, porgo distinti saluti.
In attesa di un Suo riscontro, Le auguro una buona giornata e porgo cordiali saluti.
Restando a disposizione per ulteriori chiarimenti, Le porgo i miei migliori saluti.
Se vuoi ringraziare, puoi scrivere:
La ringrazio per la cortese attenzione e Le porgo distinti saluti.
RingraziandoLa anticipatamente, porgo cordiali saluti.
Grazie per la Sua disponibilità. Cordiali saluti.
Se il contesto è formale, ma non troppo (ad esempio, tra colleghi) puoi scrivere:
Grazie per l’attenzione. Saluti cordiali.
Restando a disposizione, porgo un cordiale saluto.
In attesa di risentirLa, porgo un cordiale saluto.
Errore #5: Errori grammaticali o ortografici
L’ultimo errore, ma forse il più comune, riguarda la grammatica e l’ortografia.
Come evitarli?
Rileggi sempre il testo prima di inviarlo, meglio se a distanza di alcune ore da quando lo hai scritto.
Usa strumenti di correzione come i correttori automatici.
Chiedi un controllo a un madrelingua se l’e-mail è molto importante.